Hoạt động từ thiện dựa trên hành động tự nguyện vì lợi ích chung. Đó là một truyền thống cho đi và chia sẻ là yếu tố chính cho chất lượng cuộc sống. Để đảm bảo rằng hoạt động từ thiện xứng đáng với sự tôn trọng và tin tưởng của công chúng, và các nhà tài trợ và nhà tài trợ tiềm năng có thể hoàn toàn tin tưởng vào các tổ chức phi lợi nhuận và các nguyên nhân mà họ được yêu cầu hỗ trợ, chúng tôi tuyên bố rằng tất cả các nhà tài trợ đều có các quyền sau:

I. Được thông báo về sứ mệnh của tổ chức, về cách thức tổ chức dự định sử dụng các nguồn lực được quyên góp và về khả năng sử dụng các khoản đóng góp một cách hiệu quả cho các mục đích dự định của họ.

II. Được thông báo về danh tính của những người phục vụ trong ban quản trị của tổ chức và mong đợi hội đồng quản trị thực hiện phán đoán thận trọng trong trách nhiệm quản lý của mình.

III. Được tiếp cận với báo cáo tài chính gần nhất của tổ chức.

IV. Để được đảm bảo quà tặng của họ sẽ được sử dụng cho các mục đích mà họ đã được cho.

V. Nhận được sự thừa nhận và công nhận thích hợp.

VI. Đảm bảo rằng thông tin về khoản quyên góp của họ được xử lý một cách tôn trọng và bảo mật trong phạm vi pháp luật quy định.

VII. Hy vọng rằng tất cả các mối quan hệ với các cá nhân đại diện cho các tổ chức quan tâm đến nhà tài trợ sẽ có tính chất chuyên nghiệp.

VIII. Được thông báo xem những người tìm kiếm sự đóng góp là tình nguyện viên, nhân viên của tổ chức hay luật sư được thuê.

IX. Để có cơ hội xóa tên của họ khỏi danh sách gửi thư mà một tổ chức có thể dự định chia sẻ.

X. Cảm thấy tự do để đặt câu hỏi khi quyên góp và nhận được câu trả lời nhanh chóng, trung thực và thẳng thắn.

Dự luật về Quyền của Nhà tài trợ được tạo ra bởi Hiệp hội các Chuyên gia Gây quỹ (AFP), Hiệp hội Từ thiện Chăm sóc Sức khỏe (AHP), Hội đồng Tiến bộ và Hỗ trợ Giáo dục (CASE) và Viện Giving Institute: Tư vấn hàng đầu cho các tổ chức phi lợi nhuận. Nó đã được xác nhận bởi nhiều tổ chức.

In lại với sự cho phép của Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ.

‍

Cam kết của chúng tôi

Quỹ Bệnh viện Markham Stouffville ("Quỹ") cam kết bảo vệ quyền riêng tư của các nhà tài trợ, nhân viên và các bên liên quan khác của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao sự tin tưởng của những người chúng tôi làm việc cùng và do đó cam kết tuân thủ và vượt quá, nếu có thể, các nguyên tắc của Đạo luật Bảo vệ Thông tin Cá nhân và Tài liệu Điện tử ("PIPEDA") để đảm bảo bảo vệ thích hợp tất cả thông tin cá nhân được chia sẻ với chúng tôi ở bất kỳ định dạng nào.

Để gây quỹ và nâng cao nhận thức để cung cấp doanh thu cho thiết bị, mở rộng vốn, giáo dục và các nhu cầu khác theo quyết định của Bệnh viện Markham Stouffville, Quỹ thu thập và sử dụng thông tin cá nhân. Tất cả thông tin cá nhân được giữ bí mật nghiêm ngặt và bất kỳ việc sử dụng thông tin nào của một người đều phải được sự đồng ý trước của người đó và chỉ được sử dụng cho các mục đích thu được.

Thông tin cá nhân

Thông tin cá nhân được định nghĩa là bất kỳ thông tin nào có thể phân biệt, xác định hoặc liên hệ với một cá nhân cụ thể. Thông tin này có thể bao gồm tên, thông tin liên lạc, địa vị xã hội, ý kiến và mối quan hệ của một cá nhân.

Ngoại lệ cho điều này là thông tin liên quan đến kinh doanh như địa chỉ doanh nghiệp, tên, chức danh, số điện thoại và một số thông tin có sẵn công khai có thể được sử dụng cho các mục đích mà thông tin được công khai.

Thực tiễn bảo mật

Quỹ đã thực hiện các biện pháp bảo vệ để đảm bảo rằng tất cả thông tin cá nhân không bao giờ bị xâm phạm. Quyền truy cập vào thông tin cá nhân chỉ được cấp cho những nhân viên phải sử dụng thông tin để thực hiện (các) công việc của họ và chỉ có thể được sử dụng cho lý do thu được. Các biện pháp được áp dụng để đảm bảo tính toàn vẹn, chính xác và bảo mật thông tin của chúng tôi bao gồm việc ký kết các thỏa thuận bảo mật của tất cả nhân viên, giám đốc và các bên thứ ba của Foundation được ủy quyền sử dụng thông tin cá nhân thay mặt cho Quỹ.

Foundation thu thập, sử dụng và tiết lộ thông tin cá nhân chỉ cho các mục đích mà một người hợp lý sẽ cho là phù hợp. Các nhà tài trợ thường xuyên có cơ hội để xác định tần suất và cách họ muốn được chúng tôi liên lạc. Bất cứ lúc nào, nhà tài trợ có thể chọn không nhận thông tin và có thể thay đổi tùy chọn gửi thư của mình. Quỹ sẽ không bao giờ trao đổi, bán, cho thuê hoặc chia sẻ thông tin cá nhân với một người, tổ chức hoặc tổ chức khác cho các mục đích ngoài những mục đích mà nó được thu thập.

Một tài liệu toàn diện phác thảo tất cả các thực tiễn bảo mật của Foundation có sẵn theo yêu cầu.

Cập nhật chính sách bảo mật

Quỹ thường xuyên xem xét các thực tiễn về quyền riêng tư của mình và sẽ sửa đổi chính sách này và các tài liệu khác theo yêu cầu để phản ánh bất kỳ thay đổi nào dẫn đến.

Chúng tôi chịu trách nhiệm với bạn

Chúng tôi cam kết duy trì các tiêu chuẩn minh bạch cao nhất và hoàn toàn chịu trách nhiệm với bạn, các nhà tài trợ của chúng tôi.

Chúng tôi nhận thấy rằng mỗi nhân viên của chúng tôi, cũng như mọi thành viên trong Hội đồng quản trị của chúng tôi đóng một vai trò quan trọng trong việc đạt được mục tiêu này. Do đó, chúng tôi đã áp dụng Chính sách tố giác toàn diện.

‍

Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ tin rằng hành vi đạo đức thúc đẩy sự phát triển và tăng trưởng của các chuyên gia gây quỹ và nghề gây quỹ và tăng cường hoạt động từ thiện và tình nguyện. Các thành viên AFP nhận ra trách nhiệm của họ trong việc tạo ra hoặc hỗ trợ đạo đức tạo ra hỗ trợ từ thiện. Vi phạm các tiêu chuẩn có thể khiến thành viên bị xử lý kỷ luật như được quy định trong Quy trình thực thi đạo đức của AFP. Các thành viên AFP, cả cá nhân và doanh nghiệp, đồng ý tuân thủ (và đảm bảo, với khả năng tốt nhất của họ, rằng tất cả các thành viên trong đội ngũ nhân viên của họ tuân thủ) theo các tiêu chuẩn của AFP.

Lòng tin của công chúng, tính minh bạch và xung đột lợi ích

Thành viên phải:

1. Không tham gia các hoạt động gây tổn hại đến tổ chức, khách hàng, nghề nghiệp của hội viên hoặc cố ý làm mất uy tín nghề nghiệp.

2. Không tham gia vào các hoạt động mâu thuẫn với nghĩa vụ ủy thác, đạo đức và pháp lý của mình đối với tổ chức, khách hàng hoặc nghề nghiệp của mình.

3. Tiết lộ hiệu quả tất cả các xung đột lợi ích tiềm ẩn và thực tế; Việc tiết lộ như vậy không loại trừ hoặc ngụ ý sự không đúng đắn về đạo đức.

4. Không khai thác bất kỳ mối quan hệ nào với nhà tài trợ, khách hàng tiềm năng, tình nguyện viên, khách hàng hoặc nhân viên vì lợi ích của các thành viên hoặc tổ chức của các thành viên.

5. Tuân thủ tất cả các luật dân sự và hình sự hiện hành của địa phương, tiểu bang, tỉnh và liên bang.

6. Nhận ra ranh giới cá nhân của họ về năng lực chuyên môn.

7. Trình bày và cung cấp sản phẩm, dịch vụ một cách trung thực, không xuyên tạc.

8. Thiết lập bản chất và mục đích của bất kỳ mối quan hệ hợp đồng nào ngay từ đầu và đáp ứng và sẵn sàng cho các bên trước, trong và sau khi bán bất kỳ tài liệu và / hoặc dịch vụ nào.

9. Không bao giờ cố ý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ của các bên khác.

10. Bảo vệ tính bảo mật của tất cả các thông tin đặc quyền liên quan đến mối quan hệ giữa nhà cung cấp và khách hàng.

11. Không bao giờ chê bai đối thủ cạnh tranh một cách không trung thực.

Kêu gọi &; Quản lý các quỹ từ thiện

Thành viên phải:

12. Đảm bảo rằng tất cả các tài liệu chào mời và truyền thông là chính xác và phản ánh chính xác sứ mệnh của tổ chức và việc sử dụng các quỹ được yêu cầu.

13. Đảm bảo rằng các nhà tài trợ nhận được lời khuyên đầy đủ, chính xác và đạo đức về giá trị và ý nghĩa thuế của các khoản đóng góp.

14. Đảm bảo rằng các khoản đóng góp được sử dụng phù hợp với ý định của các nhà tài trợ.

15. Bảo đảm quản lý đúng tất cả các nguồn thu, bao gồm báo cáo kịp thời về tình hình sử dụng và quản lý các quỹ đó.

16. Có được sự đồng ý rõ ràng của các nhà tài trợ trước khi thay đổi các điều kiện giao dịch tài chính.

Xử lý thông tin bí mật & độc quyền

Thành viên phải:

17. Không tiết lộ thông tin đặc quyền hoặc bí mật cho các bên trái phép.

18. Tuân thủ nguyên tắc rằng tất cả thông tin của nhà tài trợ và khách hàng tiềm năng được tạo ra bởi, hoặc thay mặt cho một tổ chức hoặc khách hàng là tài sản của tổ chức hoặc khách hàng đó.

19. Tạo cơ hội cho các nhà tài trợ và khách hàng xóa tên của họ khỏi danh sách được bán, cho thuê hoặc trao đổi với các tổ chức khác.

20. Khi nêu kết quả gây quỹ, sử dụng các phương pháp kế toán chính xác và nhất quán phù hợp với các hướng dẫn có liên quan được cơ quan có thẩm quyền thông qua.

Bồi thường, Tiền thưởng &; Phí của Finder

Thành viên phải:

21. Không nhận bồi thường hoặc giao kết hợp đồng dựa trên tỷ lệ phần trăm đóng góp; Thành viên cũng không được chấp nhận phí tìm kiếm hoặc phí dự phòng.

22. Chỉ được phép chấp nhận bồi thường dựa trên hiệu suất, chẳng hạn như tiền thưởng, nếu tiền thưởng đó phù hợp với thông lệ hiện hành trong các tổ chức của thành viên và không dựa trên tỷ lệ phần trăm đóng góp.

23. Không đề nghị cũng như không chấp nhận thanh toán hoặc cân nhắc đặc biệt nhằm mục đích ảnh hưởng đến việc lựa chọn sản phẩm hoặc dịch vụ.

24. Không trả phí, hoa hồng hoặc bồi thường theo tỷ lệ phần trăm dựa trên các khoản đóng góp.

25. Đáp ứng các yêu cầu pháp lý về giải ngân vốn nếu họ nhận được tiền thay mặt cho nhà tài trợ hoặc khách hàng.

Thông qua năm 1964; sửa đổi Tháng Mười 2014

In lại với sự cho phép của Hiệp hội các chuyên gia gây quỹ.

‍